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ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET GÉNÉRAL/ADMIN 

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STAGE A POURVOIR LONGINES GLOBAL CHAMPIONS TOUR - LONGINES PARIS EIFFEL JUMPING 2027

  • Poste au service Administratif, Marketing Opérationnel et Opérations Grand Public

  • Durée : 2 mois

  • Date : De mai à juin 2027

  • Lieu de stage : Château Bacon à Saint-Vincent de Paul (33440) + 2 semaines en juin à Paris sur site de l’événement

  • Stage conventionné à temps plein + déplacement sur événement 

 

Sous la responsabilité de votre tuteur de stage, vous participez à la gestion administrative et au suivi des demandes liées à l’événement, avec un rôle central de cellule bureau pendant l’événement.

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À ce titre, vous participez aux activités suivantes :

 ​

  • Gestion et suivi des mails liés à l’événement : demandes d’informations, réclamations, litiges et demandes diverses.

  • Gestion des messages privés et commentaires sur les réseaux sociaux, en coordination avec l’équipe communication.

  • Gestion et envoi de places / invitations de dernière minute.

  • Pendant l’événement, assurer la cellule bureau : réception et traitement des demandes, transmission des informations aux équipes concernées et suivi des sujets administratifs.

  • Être un point de relais réactif entre les différents interlocuteurs et équipes sur place.

  • Participer plus largement au suivi administratif et opérationnel en amont et pendant l’événement.

Profil : 

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 3/4/5 en École de Commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise autant sur la partie bureautique que la relation client en physique et par téléphone en français ou en anglais. 

  • Vous êtes curieux, vous avez réellement envie d’apprendre et découvrir un événement d’envergure avec dynamisme et motivation ! 

  • Vous avez une grande rigueur.

  • Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel.

  • Vous êtes structuré(e), organisé(e) et autonome.

  • Vous faites preuve de réactivité, d’efficacité et de polyvalence.

  • Vous aussi, vous détestez les fautes d’orthographe !

  • Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel). 

  • Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.

 

Vous souhaitez acquérir des compétences, développer vos connaissances dans le secteur du sport, luxe, événementiel. Vous connaissez le milieu de l’événementiel sportif, de l’équitation et du tourisme.

Vous êtes le ou la bienvenu(e) dans l’équipe ! 

 

Si votre profil correspond, que vous êtes disponible à partir du mois de mai pour une période de 2 mois, merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation à l’adresse mail suivante : 

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