À ce titre, vous participez aux activités suivantes :

 

Suivi du Village Exposants : 

• Commercialisation 

• Suivi administratif des exposants inscrits

• Suivi du plan d’implantation du Village

• Gestion de l’arrivée, du montage et démontage des exposants pendant l’événement

 

Suivi du ticketing :

• Suivi de l’évolution des ventes / gestion des stocks des places tribunes

• Être à disposition des clients pour toutes questions via la boite mail contact

• Assurer le suivi des commandes présentant des anomalies

• Accompagner les clients souhaitant des commandes importantes (groupes, entreprises)

• Générer les billets pour les partenaires/invités sur la plateforme Platinium Group

 

Participation au suivi du recrutement des volontaires :

• Rédaction des documents administratifs :  guide et charte des volontaires du LPEJ

• Assurer le suivi administratif des inscrits

• Créer les plannings et organiser la répartition des rôles selon les besoins de l’évènement

• Assurer l’accueil, la formation et l’encadrement des volontaires avant et pendant l’événement

• Assurer un bon climat de travail et gérer les éventuels problèmes sur l’événement.

 

Participation au suivi de l’organisation de la Route Eiffel :

• Suivi administratif des participants et des prestataires (factures, avoirs, formulaire de participation, règlements…)

• Contribuer à la coordination générale du projet en lien avec les intervenants et les partenaires

 

Participation à la coordination de l’espace bien-être du cheval :

• Contacter et chercher différents types d’intervenants autour du thème du bien- être du cheval

• Répertorier les besoins de chaque intervenant (besoins matériels, intervention avec cheval ou non etc…)

• Organiser l’espace bien- être sur évènement, prévoir en amont tout le matériel nécessaire, contrôler le bon fonctionnement et la bonne mise en place du matériel

• Participer au bon déroulement des interventions pendant l’évènement. (Planning en adéquation avec les horaires sans retard). 

 

Signalétique : 

• Suivi du dossier Village et Exposants

• Pose de la signa lors du montage de l’événement

 

Relecture des prises de parole importantes du calendrier : Dossier de presse, programme officiel…

Participation à la coordination des animations du Village et Village Enfants et des spectacles grand public 

Participation opérationnelle et production sur site (décoration, signalétique, expositions, activations diverses)

 

Vous serez amené(e) à suivre vos dossiers avec votre tuteur en amont de l’évènement et pendant.