ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET GRAND PUBLIC
STAGE A POURVOIR LONGINES GLOBAL CHAMPIONS TOUR - LONGINES PARIS EIFFEL JUMPING 2027
Poste au service Marketing Opérationnel et Opérations Grand Public
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Durée : 6 mois
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Date : De février à juillet 2027
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Lieu de stage : Château Bacon à Saint-Vincent de Paul (33440) + du 7 juin au 21 juin 2027 à Paris sur le site de l’événement
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Stage conventionné à temps plein + déplacement sur événement
Sous la responsabilité de votre tuteur de stage, vous contribuez à l’organisation de l’événement LGCT-LPEJ 2027 au sein du service Marketing Opérationnel et Opérations Grand Public.
À ce titre, vous participez aux activités suivantes :
Suivi du Village Exposants
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Assurer le suivi administratif et opérationnel des exposants en amont de l’événement
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Centraliser les informations et besoins des exposants
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Participer au suivi du plan d’implantation du Village
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Préparer et transmettre les informations pratiques aux exposants : accès, parking, horaires, montage et démontage
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Préparer et suivre le dossier exposants
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Participer au suivi et à la mise en place de la signalétique du Village
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Répondre aux différentes demandes des exposants en amont et pendant l’événement
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Assurer le relais avec les exposants pendant le montage et l’événement
Suivi du ticketing & des invitations
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Participer à la gestion des invitations et des places destinées aux partenaires, invités et différents publics
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Générer et envoyer les billets via la plateforme de billetterie
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Répondre aux demandes relatives aux invitations
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Gérer les demandes et envois de places de dernière minute pendant l’événement
Participation à la coordination des animations du Village
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Assister la Cheffe de Projet en charge des animations dans la préparation et la coordination des animations du Village et du Village Enfants
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Participer au suivi des différents intervenants et de leurs besoins
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Contribuer à la préparation des plannings et des informations nécessaires au bon déroulement des animations
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Participer au suivi opérationnel des animations pendant l’événement
Gestion de la boîte mail contact & relation Grand Public
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Assurer le suivi quotidien de la boîte mail contact du Longines Paris Eiffel Jumping
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Répondre aux demandes d’informations des spectateurs et visiteurs en amont et pendant l'événement
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Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire
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Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution
Suivi des réclamations et litiges
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Réceptionner et traiter les réclamations liées à l’événement
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Assurer le suivi des litiges et situations particulières en lien avec les équipes concernées
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Apporter des réponses adaptées aux spectateurs et assurer le suivi des dossiers
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Participer à la gestion des demandes de dernière minute pendant l’événement
Vous serez amené(e) à suivre vos dossiers avec votre tuteur en amont de l’événement et à participer activement à leur gestion opérationnelle pendant le Longines Paris Eiffel Jumping.
Profil :
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Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 3/4/5 en École de Commerce ou équivalent. Vous êtes à l’aise autant sur la partie bureautique que la relation client en physique et par téléphone en français ou en anglais.
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Vous êtes curieux, vous avez réellement envie d’apprendre et découvrir un événement d’envergure avec dynamisme et motivation !
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Vous avez une grande rigueur.
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Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel.
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Vous êtes structuré(e), organisé(e) et autonome.
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Vous faites preuve de réactivité, d’efficacité et de polyvalence.
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Vous aussi, vous détestez les fautes d’orthographe !
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Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Canva, Word, Excel, PowerPoint).
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Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous souhaitez acquérir des compétences, développer vos connaissances dans le secteur du sport, luxe, événementiel. Vous connaissez le milieu de l’événementiel sportif, de l’équitation et du tourisme.
Vous êtes le ou la bienvenu(e) dans l’équipe !
MERCI DE BIEN LIRE L’ANNONCE, les candidatures doivent impérativement correspondre à la période de stage pour être étudiées.
Si votre profil correspond, que vous êtes disponible à partir du mois de février pour une période de 6 mois, merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation à l’adresse mail suivante :
