31 mai 2018
Route Eiffel - Règlement

REGLEMENT

ROUTE EIFFEL des 6 et 7 Juillet 2018

« L’association des cavaliers propriétaires » avec le soutien de la Société Française des Equidés de Travail (« SFET »), (ci-après ensemble dénommés ensemble les « Organisateurs ») organisent la 1ère édition de la Route Eiffel qui se tiendra le vendredi 6 et le samedi 7 juillet 2018 (ci-après la « Route Eiffel »).

Toute référence au(x) « Participants(s) » dans le présent règlement désigne toute personne dont la demande de participation au Défilé a été validée par écrit par la SFET.

Toute référence au(x) « Groupe » dans le présent règlement désigne un groupe préconstitué de Participants d’un(e) même centre équestre, association ou société.

En s’inscrivant à la Route Eiffel, les Participants déclarent expressément avoir pris connaissance du présent règlement (ci-après le « Règlement ») et s’engagent à se conformer à l’ensemble de ses stipulations.

PARTICIPATION A LA ROUTE EIFFEL

Les Organisateurs pourront discrétionnairement refuser la participation à la Route Eiffel à un Participant et/ou un Groupe jusqu’au moment du départ.

En tout état de cause, le refus de départ d’un Participant, quelle qu’en soit la cause, ne pourra donner lieu à des dommages-intérêts.

Les Organisateurs du Longines Paris Eiffel Jumping offrira à chaque Participant une entrée pour le Grand Prix du Samedi 7 juillet.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Chaque Participant-Cavalier doit être à minima du niveau du Galops®5 à la date de la Route Eiffel.

Les Participants (hors meneurs d’attelages) doivent par ailleurs, à la date de la Route Eiffel, être titulaire d’une licence délivrée par la Fédération Française d’Equitation en cours de validité.

Les Groupes sont constitués de 2 à 12 cavaliers. Chaque Groupe doit être encadré par un Participant diplômé d’Etat en fonction dans son centre équestre, association ou société, à la date de la Route Eiffel (le Participant encadrant et diplômé doit préalablement avoir fait parvenir copie de son diplôme aux Organisateurs si ce dernier n’est pas mentionné sur sa licence FFE).

Les chevaux et double-poneys peuvent participer à la Route Eiffel.

ORGANISATION GENERALE

Les lieux de rendez-vous se situent :

  • Pour le Vendredi : sur le site de Marly le Roi (entrée par la porte du Bourg)

  • Pour le Samedi : à l’Etrier de Paris (Route des Lacs à Madrid - Bois de Boulogne – 75016 PARIS)

    Planning : Vendredi 6 juillet :

    L’arrivée des Participants se fera le à partir de 12h00 sur le site de Marly (porte du Bourg via l’avenue des combattants ).

    Les Participants ne peuvent pas arriver la veille de la Route Eiffel puisqu’aucun logement des chevaux n’est prévu sur place.
    ð Ouverture du site : à partir de 12h00

ð Accueil des Participants :
ð Départ du cortège :
ð Arrivée du cortège à Jardy :
Le chauffeur devra attendre les cavaliers au Haras de Jardy après les avoir déposés sur le Domaine de Marly.

Des boxes sont prévus uniquement pour les chevaux participants à la Route Eiffel dans sa globalité.
Pour ceux qui en souhaiteraient, merci de contacter les organisateurs (Valérie OLIVIER 0677466199) avant le 20 juin.

Samedi 7 juillet :

L’arrivée des Participants se fera le à partir de 7h30 à l’Etrier de Paris (Route des Lacs à Madrid - Bois de Boulogne – 75016 PARIS).

Les Participants ne peuvent pas arriver la veille de la Route Eiffel puisqu’aucun logement des chevaux n’est

entre 12h30 et 13h30 au plus tard. à 14h00
aux alentours de 18h00

prévu sur place.
ð Ouverture du site :
ð Accueil des Participants :
ð Départ du cortège :
ð Arrivée du cortège au Champ de Mars :
Le chauffeur devra attendre les cavaliers à l’Ecole militaire après les avoir déposés à l’Etrier de Paris.

Les Organisateurs ne fourniront sur place aucun soin/aliment aux équidés, sauf cas d’urgence le justifiant, et les Participants sont tenus d’apporter le nécessaire requis pour l’entretien de leurs chevaux.

Repas :

Le Vendredi, les Participants recevront, lors de leur arrivée sur site des tickets leur permettant d’accéder à la soirée au Haras de Jardy (repas + animation).
Le Samedi, les Participants recevront, lors de leur arrivée sur site, des tickets donnant droit à un accueil café au Club de l’Etrier de Paris(organisé sur le site entre 8h00 et 9h30) ainsi qu’à la récupération de leur lunchbox à l’arrivée sur le site du Longines Paris Eiffel Jumping. Seuls les porteurs de tickets pourront accéder à la restauration.

Les Participants sont donc invités à conserver avec soin les titres qui leurs seront remis à cet effet.

Respect de l’environnement :

Il est formellement interdit d’accrocher les chevaux aux arbres sous peine d’amende (6000€ par arbre abîmé).

Mesures particulière pour la traversée de l’Ecole Militaire

Une fouille systématique de chaque participant aura lieu à l’entrée de l’enceinte de l’Ecole Militaire dans le cadre du plan Vigipirate.
De part le statut « défense nationale » du lieu, il est interdit de prendre de photograpie dans l’enceinte de l’Ecole Militaire.

CONSIGNES DE SECURITE

Les Participants-Cavaliers sont informés que, conformément aux règles édictées par la Fédération Française d’Equitation, le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de la Route Eiffel et aucun Participant ne sera autorisé à prendre le départ tête-nue.

Durant la Route Eiffel, les Participants (cavaliers et attelage confondus) sont des ambassadeurs de l’équitation, de leur région, ainsi que du Longines Paris Eiffel Jumping et doivent donc être habillés en conséquence et avoir un comportement approprié.

Cavaliers : Tenue adaptée à la discipline et propre (Les jeans et les licols sous les filets sont proscrits). Montures : La présentation des chevaux/poneys/ânes (harnachement et toilettage) devra également être impeccable.
Toutes tenues ou équidés jugés non conformes aux dispositions du Règlement justifieront le refus exprimé par les Organisateurs de prendre le départ pour les Participants et/ou Groupes concernés.

à partir de 7h30
entre 8h et 9h30 au plus tard. à 10h00
aux alentours de 12h30

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L’encadrement et la sécurité de la Route Eiffel dans Paris sont assurés par la Police Nationale à cheval et par la Police de Paris. Les Participants devront en toutes occasions se conformer aux instructions communiquées par ces autorités pendant la Route Eiffel.

Conformément à la législation en vigueur, nous rappelons que tous les Participants et/ou Groupes devront être en possession du ou des livret(s) d’identification de leurs équidés. De plus tout équidé non à jour de ses vaccinations ne sera pas autorisé à prendre le départ de la Route Eiffel.

Des contrôles aléatoires par le vétérinaire seront effectués avant chaque départ.
Les Participants devront également se conformer en toutes occasions aux directives des Organisateurs.

Panne :
Si un attelage rencontre des difficultés techniques lors de la Route Eiffel, il devra réparer son équipement sur place et rejoindre la Route Eiffel en respectant la signalisation routière.

Comportement sur le parcours :

Les accompagnateurs à pied et/ou à vélo sont strictement interdits.

Les Participants sont responsables de leurs déplacements ainsi que de leurs montures et doivent faire preuve de prudence et de la plus grande vigilance sur le parcours, notamment en respectant leurs distances avec les cavaliers les précédant.

Chaque Groupe et/ou Participant doit suivre les Participants/Groupe(s) qui le précèdent et le rythme général du Groupe et s’interdit à cet égard d’organiser sa propre allure au sein du cortège.

Les Participants/Groupes doivent faire preuve d’une vigilance toute particulière lors de la traversée des carrefours et intersections et s’interdisent d’engager leur monture ou leur attelage lorsque le feu est rouge, sauf s’ils y sont expressément invités par les autorités de Police.

COMMUNICATION

Les communications visuelles ne sont pas autorisées sur la Route Eiffel. Notamment, les Participants et/ou Groupes s’interdisent le port de vêtements/casques sur lesquels figurent des marquages et autres signes distinctifs commerciaux apparents et/ou l’apposition de tels marquages sur leurs accessoires et équipements (hors marquage en relation avec la structure équestre qu’ils représentent).

Les Organisateurs pourront demander à chaque Participants et/ou Groupes de porter un drapeau pendant la Route Eiffel et pourront installer des panneaux sur chaque attelage.

ASSURANCE-RESPONSABILITE

Chaque Participant reconnaît être titulaire d’une assurance couvrant sa responsabilité civile pour tous dommages causés à autrui, par lui, par son cheval et/ou l’équipement utilisé par lui, à l’occasion de sa participation à la Route Eiffel.

Par ailleurs et pour rappel, la détention d’une licence en cours de validité est obligatoire pour tous les cavaliers participants à la Route Eiffel.

Les Organisateurs ne pourront être tenus responsables, collectivement ou individuellement, des vols, pertes, accidents, dommages causés et/ou subis par les Participants et/ou leurs chevaux et/ou leurs équipements à l’occasion de la Route Eiffel.

Par ailleurs, le Participant, par le seul fait de son inscription à la Route Eiffel, déclare renoncer à tout recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit de d’exercer contre les Organisateurs.

IMAGE – DROIT DE PHOTOGRAPHIER - PROPRIETE INTELLECTUELLE

Chaque Participant autorise expressément, à titre gracieux, les Organisateurs :

• à réaliser, s’ils le souhaitent, des photos et/ou des films le représentant ainsi que les membres de son Groupe dans le cadre de la Route Eiffel;

• à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l’étranger et pour une durée de deux (2) ans à compter de la date de la Route Eiffel;

• à citer et reproduire gracieusement son nom à des fins de communication externe, sur tous supports (notamment Internet), tant en France qu’à l’étranger et ce pour une durée de deux (2) ans à compter de la date de la Route Eiffel.

Tout Participant désigné pour encadrer un Groupe se porte fort d’obtenir la présente autorisation de la part de chacun des cavaliers constituant le Groupe.

MODIFICATION- ANNULATION DU DEFILE

Les Organisateurs se réservent le droit, à tout moment et sans préavis d’écourter, de prolonger, de reporter ou d’annuler la Route Eiffel ainsi que de modifier tout ou partie des conditions de déroulement de la Route Eiffel, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de leur volonté, notamment météorologiques, sans que leurs responsabilités puissent être engagées ni aucune indemnité puisse lui être réclamée de ce fait.

INFORMATIQUE ET LIBERTES – DONNEES PERSONNELLES

Aux seules fins de la gestion de la Route Eiffel, les données à caractère personnel recueillies auprès de chaque Participant sont collectées et traitées conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 modifiée du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et Libertés »).

Les données collectées sont exclusivement destinées aux Organisateurs, ces informations et données sont également conservées à des fins de sécurité afin de respecter les obligations légales et réglementaires. Elles pourront être communiquées aux prestataires de service et aux sous-traitants auxquels les Organisateurs feraient éventuellement appel pour les besoins de l’organisation et/ou de la gestion de la Route Eiffel.

Conformément à la règlementation applicable, chaque Participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression des données à caractère personnel le concernant ainsi que d’un droit d’opposition à ce que lesdites données soient traitées. à ce que lesdites données soient traitées.

Dans la mesure où les données collectées sur chaque Participant dans le cadre de la Route Eiffel sont indispensables pour la prise en compte de sa participation, l’exercice par un Participant de son droit de retrait avant la fin de la Route Eiffel entraînera l’annulation automatique de sa participation de la Route Eiffel.

LITIGES

Tout différend né à l’occasion de la Route Eiffel et de l’interprétation des présentes sera soumis aux Tribunaux de Nanterre.

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Fait à : Nom : Prénom :

Le :

Je déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sans réserve ni restriction.
Pour les cavaliers : Je certifie être titulaire d’un diplôme d’Etat et que chaque membre du Groupe que je représente est du niveau du Galops®5.

Je déclare également être en possession de l’assurance responsabilité civile en cours de validité au jour de la Route Eiffel pour moi-même, mon/mes cheval/chevaux et mes équipements, ainsi que pour chacun des membres du Groupe que je représente.

DOCUMENT A REMETTRE AU DEPART DE LA ROUTE EIFFEL
SIGNATURE précédée de la mention « Lu et approuvé » et du cachet de la structure pour les Groupes.